一、內(nèi)部控制概念、目標(biāo)、原則
1.概念
根據(jù)2008 年1 月起施行的《證券投資基金銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制指導(dǎo)意見(jiàn)》,基金銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制是指基金銷售機(jī)構(gòu)在辦理基金銷售相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)為有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn),在充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,通過(guò)建立組織機(jī)制、運(yùn)用管理方法、實(shí)施操作程序與監(jiān)控措施而形成的系統(tǒng)。
2.目標(biāo):3 點(diǎn)。遵守法律法規(guī)、防范風(fēng)險(xiǎn)、查錯(cuò)防弊。
3.原則:4 點(diǎn)。健全性原則、有效性原則、獨(dú)立性原則、審慎性原則。
二、內(nèi)部控制環(huán)境
三、銷售決策流程控制
四、銷售業(yè)務(wù)流程控制
5.加強(qiáng)對(duì)宣傳推介材料制作和發(fā)放的控制。宣傳推介材料應(yīng)事先經(jīng)基金管理人的督察長(zhǎng)檢查,
出具合規(guī)意見(jiàn)書,并報(bào)中國(guó)證監(jiān)會(huì)備案。
7.建立完備的客戶投訴處理體系。
五、會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制
六、信息技術(shù)內(nèi)部控制
系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)中涉及基金投資人信息和交易記錄的備份應(yīng)當(dāng)在不可修改的介質(zhì)上保存15 年。
七、監(jiān)督稽查控制