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        2010《初級會計電算化》預習:會計軟件操作(4)

        發布時間:2010-06-16 19:41   來源:會計基礎 查看:打印  關閉

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      2.   二、審核憑證

          審核憑證是審核員按照財會制度,對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對,主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符,會計分錄是否正確等。

          提示:

          ① 審核人必須有審核權;

         �、� 作廢憑證不能被審核,也不能被標錯;

          ③ 審核人和制單人不能是同一個人;

          ④ 憑證一經審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可以修改或刪除。

          具體操作:的美女編輯們

          ① 更換操作員

          ② 審核憑證:操作路徑為憑證→審核憑證

          【例題5-19】單選題:賬務處理系統中,記賬憑證審核是由( )對已輸入計算機的憑證進行審核的。

          A.專人 B.任意人 C.憑證輸入員 D.會計主管

          正確答案:A

          解析:記賬憑證審核由專人負責。

          三、記賬

          記賬是以會計憑證為依據,將經濟業務全面、系統、連續地進行到具有賬戶基本結構的賬簿中去的一種方法。

          在電算化方式下,記賬憑證經審核簽字后,由有記賬權限的操作員發出記賬指令,由計算機按照預先設計的記賬程序自動進行合法性檢查、科目匯總并登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。

          提示:

         �、� 第一次記賬時,若期初余額試算不平衡,不能記賬;

         �、� 上月未記賬,本月不能記賬;

          ③ 未審核憑證不能記賬,記賬范圍應小于等于已審核范圍;

         �、� 記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷后,系統將自動調用“恢復記賬前狀態”恢復數據,然后再重新記賬。

          具體操作路徑:憑證→記賬

          【例題5-20】單選題:賬務處理系統中,憑證的無痕跡修改應當在( )之前進行。

          A.結賬 B.審核 C.記賬 D.打印

          正確答案:C

          解析:賬務處理系統中,憑證的無痕跡修改應當在記賬之前進行。

          【例題5-21】判斷題:在執行憑證記賬功能時,一旦給定了記賬條件,機器就將該范圍內的所有憑證自動進行登賬處理。( )

          正確答案:×

          解析:未經審核的記賬憑證不能記賬。

          【例題5-22】單選題:賬務處理系統中,賬簿中的數據( )。

          A.不可以修改或刪除 B.可以刪除 C.可以增加 D.可以修改

          正確答案:A

          解析:賬務處理系統中,賬簿中的數據不可以修改或刪除。

          【例題5-23】單選題:賬務處理系統中,( )后憑證可以記賬。

          A.查詢 B.修改 C.輸入 D.審核

          正確答案:D采集者退散

          解析:在賬務處理系統中,只有審核后的憑證才可以記賬。

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