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        2010《初級會計電算化》預習:會計軟件操作(3)

        發布時間:2010-06-16 19:41   來源:會計基礎 查看:打印  關閉

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          2.修改憑證。在“填制憑證”窗口中,通過翻頁查找或輸入查詢條件,找到要修改的憑證,將光標移到需要修改的地方進行修改即可。可以修改的內容包括摘要、科目、輔助項、金額及方向、增刪分錄等。

          3.刪除憑證

          (1)作廢/恢復憑證。當某張憑證不想要或出現不便修改的錯誤時,可將其作廢。方法是:找到要作廢的憑證,執行“制單——作廢/恢復”命令。作廢憑證仍保留憑證內容及憑證編號。

          (2)整理憑證。憑證整理就是刪除所有作廢憑證,并對未記賬憑證重新編號。

          4.查詢憑證。總賬系統的填制憑證功能不僅是各賬簿數據的輸入口,同時也提供了強大的信息查詢功能。用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息,還可以查看當前科目的最新余額、外部系統制單信息、聯查明細賬等。

          具體操作:查詢未記賬的付款憑證。

          【例題5-16】多選題:憑證保存后,( )是可以修改的。

          A.制單日期 B.摘要 C.憑證編號 D.金額

          正確答案:ABD

          解析:憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號不能修改。

          【例題5-17】單選題:賬務處理系統中,記賬憑證的編號不應( )。

          A.由計算機自動編號 B.編號必須連接 C.如果分類,應分類編號 D.重號或漏號

          正確答案:D

          【例題5-18】判斷題: 賬務處理系統中可以不提供記賬憑證的查詢功能。

          正確答案:×

          解析: 用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息,還可以查看當前科目的最新余額、外部系統制單信息、聯查明細賬等。

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