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        2010《初級會計電算化》預習:會計軟件操作(1)

        發布時間:2010-06-16 19:41   來源:會計基礎 查看:打印  關閉

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          一、填制憑證

          填制憑證的功能包括:增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證等。

          1.增加憑證。記賬憑證的內容一般包括兩部分:一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會計科目有輔助核算要求,則應輸入輔助核算內容。

          (1)憑證頭內容

         、賾{證類別?梢暂斎霊{證類別字,也可以參照輸入

         、趹{證編號。一般情況下,由系統分類按月自動編制,即每類憑證每月都從0001號開始。系統也同時自動管理憑證頁號,系統規定每頁憑證有五條記錄,當某號憑證不只一頁時,系統將自動在憑證號后面標上分單號,如:收-0001號0002/0003表示收款憑證第0001號憑證共有三張分單,當前光標所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時設置憑證編號的方式為“手工編號”,則用戶可在此處手工錄入憑證編號。

         、壑茊稳掌。即填制憑證的日期。系統自動取進入賬務系統前輸入的業務日期為記賬憑證填制的日期,如果日期不對,可進行修改或參照輸入。

          ④附單據數。即所輸入憑證的原始單據張數。

          提示:

         、 采用序時控制時,憑證日期應大于等于啟用日期,但不能超過業務日期;

          ② 憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號不能修改。

          (2)憑證正文內容

         、僬。輸入本筆分錄的業務說明,要求簡潔明了,不能為空。

          ②科目。必須輸入末級科目。輸入時,可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼等。

          ③輔助信息。對于要進行輔助核算的科目,系統提示輸入相應的輔助核算信息。輔助核算信息包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算。如果需要對所輸入的輔助項進行修改,可雙擊所要修改的項,系統顯示輔助信息錄入窗,然后進行修改。

         、芙痤~。即該筆分錄的借方或貸方本幣發生額,金額不能為零,但可以是紅字,紅字以負數形式輸入。

          提示:

         、 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能為空;

         、 科目編碼必須是末級的科目編碼;

          ③ 金額不能為零,紅字以“-”表示;

         、 可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置;

         、 不能確定的輔助核算信息可不輸入。來源:

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