記賬規(guī)則
1.內(nèi)容:有借必有貸,借貸必相等。
含義:對(duì)于一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須同時(shí)在相互聯(lián)系的賬戶的借方和貸方登記,并且借方登記的數(shù)額等于貸方登記的數(shù)額。(稍后結(jié)合會(huì)計(jì)分錄舉例說明)
三、會(huì)計(jì)分錄的編制方法
(一)會(huì)計(jì)分錄
1.會(huì)計(jì)分錄的概念:
確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的賬戶及其借貸方向和金額的方法就是編制會(huì)計(jì)分錄。所謂的會(huì)計(jì)分錄是指按照復(fù)式記賬的要求,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄,會(huì)計(jì)分錄又稱為記賬公式或簡(jiǎn)稱分錄。一筆會(huì)計(jì)分錄主要包括三個(gè)要素:會(huì)計(jì)科目(賬戶)、記賬符號(hào)、金額。
2.會(huì)計(jì)分錄的分類:
根據(jù)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)賬戶的多少,可以把會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
(1)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指的是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)僅涉及兩個(gè)賬戶的分錄,即“一借一貸”的分錄。
例如:把現(xiàn)金存入銀行的分錄:
借:銀行存款
貸:現(xiàn)金
(2)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指的是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及兩個(gè)以上賬戶的分錄,即“一借多貸”、“一貸多借”或“多借多貸”的分錄。例如:
(1)采取賒銷方式銷售商品的分錄:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
(2)一般納稅人賒購原材料的分錄:
借:原材料
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款
(3)采取賒銷方式(另外一部分貨款通過銀行收到)銷售商品的分錄:
借:應(yīng)收賬款
銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
注意:不能把幾項(xiàng)業(yè)務(wù)合并編制復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
例如:不能把“現(xiàn)金存入銀行”和“采取賒銷方式銷售商品”業(yè)務(wù)合并編制如下分錄:
借:銀行存款
應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額現(xiàn)金