2011年北京會計從業(yè)資格考試會計基礎(chǔ)重點總結(jié)(22)

第五節(jié)　錯賬更正方法

賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。（判斷）

一、劃線更正法（紅線更正法）

在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法予以更正。

更正的方法：先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷；然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。

注意，對于錯誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷，不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼，并對劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認(rèn)，以備日后查考。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

二、紅字更正法（紅字沖賬法）

（一）第一種情況

1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或金額有錯誤，致使賬簿記錄錯誤，可用紅字更正法予以更正。（三要素錯誤）

2.更正的方法：先用紅字編制憑證沖銷原錯誤分錄記賬，再用藍字填制正確分錄記賬

摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”

（二）第二種情況

1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。（金額要素錯誤）

2. 更正方法：簡化核算手續(xù)，沖多記金額。——用紅字（金額用紅字）填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。

摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”

拓展：

三、補充登記法

1.適用范圍：記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。（金額要素少記）

2.更正方法：補記少記的金額

摘要：補記某月某日第×號記賬憑證少記金額