2010年度會計證考試初級會計電算化考試重點一

　　第一章會計電算化概述
　　第一節(jié)會計電算化
　　會計是以貨幣為主要計量單位，從價值方面對企業(yè)、事業(yè)單位的經濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督，并在此基礎上對經濟活動進行分析、預測、考核評價，以提高經濟效益的一種管理活動。
　　1954年，美國通用電器公司率先將計算機應用到會計領域，從此開辟了會計數(shù)據(jù)處理的新紀元。
　　實現(xiàn)會計電算化，是會計發(fā)展史上的又一里程碑。時至今日，計算機應用于會計領域從最初的單個功能模塊發(fā)展到集會計核算、會計管理以及預測與決策等功能于一體的綜合性軟件系統(tǒng)。
　　一、會計電算化的概念
　　“會計電算化”一詞是在1981年長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題學術討論會”上正式被提出的。
　　狹義：會計電算化是指電子計算機（即計算機）為主體的當代電子信息技術在會計中的應用。
　　廣義：會計電算化是指與實現(xiàn)會計電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化的市場與發(fā)展等。
　　總之，會計電算化是會計工作中應用電子計算機和會計軟件技
　　術的簡稱。
　　二、會計電算化的作用
　　會計電算化是一門融會計學、管理學、計算機學和信息學于
　　一體的邊緣學科。它在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內部控制
　　方式以及組織機構等方面與手工處理有許多不同之處。
　　1、提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度。
　　手工環(huán)境下，會計人員把大量時間和精力放在了憑證編制、記賬編制會計報表上了，而實現(xiàn)會計電算化以后，記賬、和報表編制工作全部由計算機來完成，從而在很大程度上降低了會計人員的勞動強度。
　　2、提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事先預測、事中控制轉變，為管理信息化打下基礎。
　　會計的基本職能包括核算和監(jiān)督。手工條件下，會計人員把更多的時間和精力放在了會計核算上，實現(xiàn)會計電算化后，工作效率提高了，會計人員可能騰出更多時間和精力參與經營管理，使財務會計管理工作從事后監(jiān)督轉變?yōu)槭孪阮A測和事中控制，使會計在經營管理、提高經濟效益方面發(fā)揮更大的作用。
　　3、推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。
　　會計產生以來，會計數(shù)據(jù)處理技術經歷了手工方式、機械式方式和電子計算機方式。手工會計數(shù)據(jù)處理至今仍然被許多單位所沿用；機械式方式并沒有被真正推廣；計算機會計的產生，使得會計數(shù)據(jù)處理技術有了質的更新。
　　三、會計電算化的管理體制
　　1989年以前，我國的會計電算化工作基本上處于自發(fā)發(fā)展階段。
　　1989年12月，財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī)《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》，從此，我國會計電算化事業(yè)進入了有組織、有計劃、快速發(fā)展階段。到2010年，財政部提出，力爭使80%以上的單位實現(xiàn)會計電算化。
　　第二節(jié)會計核算軟件
　　開展會計電算化是一項系統(tǒng)工程，包括各種硬件的配置、會計核算軟件的選擇與開發(fā)、會計電算化人員的配置與分工、會計電算化運行規(guī)程的制定與實施等。這里面，保障電算化實施的關鍵因素是選擇功能完備的會計核算軟件。
　　一、會計核算軟件的概念
　　會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。
　　一個相對完善的會計核算軟件的功能模塊一般分為：賬務處理、應收應付款核算、固定資產核算、工資核算、成本核算、資金管理、進銷存核算、會計報表生成、賬務分析等。
　　二、會計核算軟件的分類
　　開展會計電算化工作中，開發(fā)或選擇會計軟件是一項至關重要的工作。
　　（一）會計核算軟件的分類
　　1、按使用范圍劃分：通用會計核算軟件和專用會計核算軟件。目前，我國通用會計核算軟件以商品化會計核算軟件為主。
　　2、按行業(yè)劃分：企業(yè)版會計核算軟件、行政事業(yè)版會計核算軟件等。
　　3、按會計信息共享性劃分：單用戶會計核算軟件和網絡與多用戶會計核算軟件
　　（二）會計核算軟件的選擇
　　一般來說，配備會計核算軟件的方式主要有選擇通用商品化的會計核算軟件、選擇定點開發(fā)的會計核算軟件和選擇通用與定點開發(fā)結合的軟件等三種方式。其中，選擇通用商品化的會計核算軟件是采用最多的一種方式。
　　1、選擇通用商品化會計軟件的利弊。
　　主要優(yōu)點：（1）成本低—批量生產，單位成本低，故售價相對比較低廉。
　　（2）見效快—會計工作基礎較好的單位，購買后很快可使用。
　　（3）維護有保障—配有專職軟件維護人員，可為客戶版本升級。
　　主要缺點：（1）其不能一步到位地滿足用戶核算與管理的需要。通用商品化會計軟件要提供給盡可能多的單位使用，因此對軟件的通用性要求較高，反過來就不可能滿足所有單位的各種管理要示。
　　（2）對會計人員的要求較高。實現(xiàn)電算化后,會計人員要采用新的工作方式以適應會計核算軟件的要求；軟件還要求用戶根據(jù)系統(tǒng)提供的語法，定義各種轉賬公式、數(shù)據(jù)來源公式、費用分配公式等。
　　2、選擇通用商品化會計核算軟件應該考慮的問題：
　　（1）會計核算軟件功能是否滿足單位需要；
　　（2）考察軟件的靈活性，開放性與可擴展性；
　　（3）會計軟件的運行環(huán)境，包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境；
　　（4）選擇穩(wěn)定的開發(fā)商和服務商；
　　3、選擇會計核算軟件的步驟：
　　（1）收集市場信息，確認候選的供應商；
　　（2）訪問軟件公司，了解其綜合實力和產品信息；
　　（3）訪問軟件公司的客戶；
　　（4）選擇數(shù)據(jù)模擬運行；
　　（5）比較立項。
　　三、會計核算軟件的功能模塊
　　其是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。會計核算軟件一般分為賬務處理、應收應付款核算、工資核算、固定資產核算、采購核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等功能模塊。其中，賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊。該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構成完整的會計核算系統(tǒng)。
　　（一）會計核算軟件各模塊功能描述
　　1、賬務處理模塊：以記賬憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證輸入和處理，完成記賬和結賬、銀行對賬、賬簿查詢及打印輸出，以及系統(tǒng)服務和數(shù)據(jù)管理等工作。它是所有模塊的核心，其他模塊以它作為數(shù)據(jù)交換和傳遞橋梁。
　　2、工資核算模塊：以職工個人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎，完成職工工資的計算；工資費用的匯總和分配等工作。
　　3、固定資產核算模塊：完成對設備進行管理，即存儲和管理固定資產卡片；進行固定資產的變動核算等工作。
　　4、應收賬款核算模塊：完成對各種應收賬款的登記、沖銷工作。
　　5、應付賬款核算模塊：完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款的分析預測工作。
　　6、采購核算模塊：根據(jù)實際需要，制定采購計劃，對采購訂單、采購入庫進行管理。
　　7、存貨核算模塊：對企業(yè)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務進行核算。
　　8、銷售核算模塊：以銷售業(yè)務為主線，實現(xiàn)對銷售收入、銷售費用等項目進行核算。
　　9、成本核算模塊：根據(jù)成本核算的要求，通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方法進行選擇。
　　10、報表生成與匯總：根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)完成各種會計報表的編制與匯總工作。
　　11、財務分析與領導查詢模塊：財務分析模塊可以完成比率分析、結構分析、趨勢分析。
　　（二）會計核算軟件各模塊之間的關系
　　會計核算軟件中，各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關系大致有三種情況：
　　1、單向接收型（報表模塊）
　　2、單向發(fā)送型（工資、固定資產）
　　3、雙向傳遞型（賬務處理、成本核算）
　　會計核算軟件內模塊之間不存在數(shù)據(jù)傳遞關系的情況很少，在處理它們相互之間的數(shù)據(jù)的傳遞關系上，可以有三種不同的方式：
　　1、集中傳遞式（各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關系通過一個專門的自動轉賬模塊來實現(xiàn)）
　　2、賬務處理中心式（各模塊在對原始憑證匯總、處理后，編制出記賬憑證直接傳遞到賬務處理模塊，賬務處理模塊對涉及到成本、費用的憑證進行匯總后，傳遞到成本模塊）
　　3、直接傳遞式（各模塊先對原始憑證匯總、處理后，編制出記賬憑證直接傳遞到賬務處理模塊，同時，工資、固定資產、進銷存等模塊以及賬務處理模塊要將各種直接的、間接的費用按一定的標準匯總后傳遞到成本模塊進行成本計算）