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        2010初級會計電算化預習:計算機基本操作(20)

        發布時間:2010-06-16 19:41  來源:會計基礎 查看:打印  關閉
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         、饰臋n的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復制)

         、俟鈽说囊苿?捎檬髽艘苿庸鈽嘶蛴面I盤移動光標。用鍵盤移動光標的主要方法見教材P167。

          ②文本的輸入和插入。打開文檔后,在任務欄右下角選擇漢字輸入方法(如智能ABC),可以輸入單字、詞組組成的段落,形成文檔內容。輸入每行結尾時,會自動換行,每段結束時,需按回車鍵換行。注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態。在進行插入操作時,狀態欄的“改寫”按鈕應為灰色。

          如果“改寫”按鈕為黑色,則輸入的文本會自動替換插入點后的內容。這時可雙擊“改寫”按鈕,使其改變為灰色。

         、畚谋镜倪x取。一個字、一個詞組、一句話、一個段落、一篇文章都可看做是一個文本,也稱文本塊。通常對文本塊要進行整體操作(如移動、復制或刪除)前,需選取這些文本。被選取的文本由白底黑字變換為黑底白字。每次只能選取一塊文本進行操作。

          ◆可以用鼠標操作也可以用鍵盤完成。采集者退散

          ◆用鼠標最簡單的方法是將鼠標指針移到要選取文本的開始位置,按住鼠標左鍵拖動,鼠標拖過地方所有的文本都被選中。用鼠標選定文本的其他方法見教材P168;如選取某些文字,選取某一行,選取多行,選取一個自然段,選取整個文檔及縱向選擇文本。

          ◆用鍵盤操作,先將光標移至要選取文本的開始位置,按住Shift鍵,再按鍵盤上向右或向下光標鍵。

          ◆選定文本后,要取消對它的選定,可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵,或者按Esc鍵,或者用鼠標單擊文檔的任何位置。

          ④文本的移動、復制和刪除

          ◆移動:一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實現,另一種方法是按鼠標左鍵直接拖動;(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)

          ◆復制:一種方法是復制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼,另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;(①選擇 ②復制 ③定位 ④粘貼)

          ◆刪除:先選取文本,再按Delete鍵或Backspace鍵。刪除一個字符,可將光標移至要刪除的字符后,直接按Backspace鍵。

          ⑤文本的查找、替換和定位

          ◆在文檔中查找和替換:單擊“編輯”菜單的“查找”命令,打開“查找”對話框。(也可通過快捷鍵Ctrl+F打開“查找”對話框)

          在“查找內容”框中輸入要查找的文字,如“按扭”,還要確定查找范圍,可在“查找”選項卡中單擊“高級”按鈕。

          在“查找”選項卡中單擊“查找下一處”按鈕,可繼續查找。

          在“查找內容”框中輸入要查找的文字,單擊“替換”標簽,打開“替換”選項卡,在“替換為”框中輸入要替換的內容,單擊“替換”或“全部替換”按鈕。

          ◆在文檔中快速定位:單擊“編輯”菜單 的“定位”命令,彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡,(也可通過Ctrl+F快捷鍵打開“查找和替換”對話框,單擊打開“定位”選項卡)然后通過頁號、節、行等條件來進行定位。

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