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        2010初級會計電算化預習:計算機基本操作(18)

        發布時間:2010-06-16 19:41  來源:會計基礎 查看:打印  關閉
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          一、漢字系統的基本知識

          二、漢字輸入方法

          三、文字編輯操作

          1.字處理軟件(Word應用程序)的啟動

          2. Word程序的退出

          3. Word窗口的基本組成

          4.文檔的輸入與編輯

          提示:◆對Word文檔的所有相關操作都是通過命令方式來實現的。

          ◆使用命令的方法有四種:①利用菜單欄(文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助)②利用工具欄(常用工具欄、格式工具欄)③利用單擊右鍵彈出的快捷菜單④利用快捷鍵(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S等)

          ◆教材在介紹操作命令時,主要以前兩種方法為主。

          ◆若常用工具欄和格式工具欄一行顯示,可單擊工具欄右側“工具欄選項”,單擊“分兩行顯示按鈕”命令,工具欄分兩行顯示在菜單欄下。

          ⑴創建新文檔

          ①啟動Word程序時自動創建:每啟動Word后,Word 將自動新建一個“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤時,可對該文件重命名)。

          ②利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。

          ③利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔

          ⑵保存文檔

          用Word正在編輯的文檔暫時被保存在內存中,將文檔由內存以文件形式保存到磁盤中,在關機后,文檔才永久存放且日后能隨時調用。

          在對文檔進行處理的過程中,要注意隨時保存文檔,以免因誤操作或斷電等原因而造成無謂損失。保存的方法有:

          ①單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕

          新建的文檔第一次保存時會彈出對話框

          在“文件名”框中輸入要保存的文件名,通過“保存類型”的下拉框選擇保存類型,在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個要件)

          選擇三個要件之后,單擊“保存”按鈕,該文檔以Word文檔(*.doc)類型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內存保存到D:盤“XX的講義”|“第4章”文件夾中。

          在文檔保存時,如果該文檔已經被保存過,則系統按原文件名、類型和位置自動保存。

          ②單擊“文件”菜單中的“保存”命令

          ③使用快捷鍵Ctrl+S考試就到銀行招聘網

          ⑶另存文檔

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