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        2010會計證《初級電算化》預習:第三章(10)

        發布時間:2010-06-16 19:41  來源:會計基礎 查看:打印  關閉
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          第八節 會計電算化檔案的基本要求

          【學習目的與要求】

          通過本節的學習,掌握會計電算化檔案的相關知識以及保管時應注意的問題。

          【內容講解】

          一、電算化檔案管理的主要任務

          會計電算化檔案管理的主要任務,就是監督和保證按要求生成各種檔案,保證各種會計檔案的安全與保密,保證各種會計檔案得到合理和有效利用,并將其安全保存的一系列工作。

          二、電算化會計檔案的內容

          電算化會計檔案包括存儲在計算機中的會計數據、軟盤等備份的會計數據,以及計算機打印出的書面形式的會計數據。

          存儲在計算機中的會計數據和采用磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等介質存儲的會計賬簿或報表,具有磁性和不可見的特點,作為會計檔案保存時,其保存期限應與《會計檔案管理辦法》中規定的相應會計數據(書面形式的會計賬簿、報表)相一致。

          采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的,應當符合國家統一會計制度的要求,采用中文或中外文對照,字跡清晰,作為會計檔案保存,保存期限按《會計檔案管理辦法》中的規定執行。

          系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

          三、記賬憑證的生成與管理

          計算機替代手工記賬后,記賬憑證生成有兩種方式:

          1、將原始憑證直接錄入計算機,由計算機打印輸出。打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證,按《會計人員工作規則》、《會計檔案管理辦法》的有關規定立卷歸檔保管。

          2、手工事先作好記賬憑證,向計算機錄入記賬憑證,然后進行處理。在這種情況下,保存手工記賬憑證與機制憑證均可。

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