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        2010會計(jì)證《初級電算化》預(yù)習(xí):第三章(11)

        發(fā)布時(shí)間:2010-06-16 19:41  來源:會計(jì)基礎(chǔ) 查看:打印  關(guān)閉
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          四、會計(jì)賬簿、報(bào)表的生成與管理

          1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出,做到日清月結(jié)。

          2、一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、按季或按年打印;發(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿,可滿頁打印。

          3、在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下,總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額季余額對照表”替代。

          4、在保證憑證、賬簿清晰的條件下,解決打印輸出的憑證、賬簿中的表格線可適當(dāng)減少。

          5、記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求,及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。

          6、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計(jì)賬簿、報(bào)表,并將其作為會計(jì)檔案保存的單位,如果不再定期打印輸出會計(jì)賬簿,必須征得同級財(cái)政部門的同意。

          7、各單位每年形成的會計(jì)檔案,都要整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年的可在財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年,期滿移交檔案部門。

          8、各單位保存的會計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,在向外單位提供利用時(shí),檔案原則上不得外借。

          9、各單位對會計(jì)檔案必須實(shí)行科學(xué)管理。

          五、電算化會計(jì)檔案保管

          1、對會計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。

          2、采用磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案的,要定期檢查,定期復(fù)制。

          3、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度

          4、各種會計(jì)資料,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位。

          5、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會計(jì)資料,應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁介質(zhì)上的會計(jì)資料還要注意防病毒。

          6、大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計(jì)數(shù)據(jù),盡量避免采用軟盤存儲會計(jì)檔案。

          7、存有會計(jì)信息的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì),在未打印成書面形式之前,應(yīng)妥善保管并留有副本。

          8、對存檔的會計(jì)資料要檢查記賬憑證上是否有相關(guān)人員的簽名或蓋章。

          9、對違反會計(jì)檔案管理制度的人員,應(yīng)該進(jìn)行檢查糾正,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)政審計(jì)機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。會計(jì)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

          【練習(xí)題】

          1.實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后會計(jì)檔案可以采用下列( )方式進(jìn)行存儲。(多選)

          A.磁帶 B.磁盤 C.光盤 D.微縮膠片 E.書面形式

          答案:ABCDE。

          2.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天登記并打印輸出。( )(判斷)

          答案:×。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出,做到日清月結(jié)。但如果每天業(yè)務(wù)量較少,不能滿頁打印的,可以按旬打印輸出。

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