2010年會計從業(yè)資格考試初級電算化輔導(dǎo)：會計軟件操作(2)

第二節(jié) 系統(tǒng)初始化

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握在會計軟件初始化過程中設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會計科目、設(shè)置憑證類別以及輸入期初余額的方法。類似于手工核算中的建賬工作。

　　一、概述

　　1.系統(tǒng)初始化是指將通用會計軟件轉(zhuǎn)變成專用會計軟件，并將手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移至到計算機(jī)中的一系列準(zhǔn)備工作，這是使用財務(wù)軟件的基礎(chǔ)。總賬系統(tǒng)初始化一般包括：設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會計科目、設(shè)置憑證類別、錄入期初余額等操作。

　　2.系統(tǒng)初始化工作的好壞，直接影響到會計電算化工作的效果。

　　3.總賬系統(tǒng)初始化一般包括：設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會計科目、設(shè)置憑證類別、錄入期初余額等操作。

　　4.系統(tǒng)初始化操作流程：設(shè)置基礎(chǔ)檔案→設(shè)置會計科目→設(shè)置憑證類別→錄入期初余額

　　5.啟動并注冊用友Tong2005。(P232)

　　(二)設(shè)置職員檔案

　　職員檔案主要用于本單位職員的個人信息資料，設(shè)置職員檔案可以方便地進(jìn)行個人往來核算和管理等操作。掌握操作步驟。

　　操作提示：輸入一個職員的檔案信息之后，必須敲回車換行才能保存。

　　(三)設(shè)置客戶檔案

　　建立客戶檔案直接關(guān)系到對客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時如有變動應(yīng)及時在此進(jìn)行調(diào)整。

　　如果企業(yè)需要進(jìn)行往來賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。客戶檔案主要包括“客戶編號”、“開戶銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。如果企業(yè)需要進(jìn)行往來賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。

　　(四)設(shè)置供應(yīng)商檔案

　　如果企業(yè)需要進(jìn)行往來賬管理，必須將企業(yè)中供應(yīng)商的詳細(xì)信息錄入供應(yīng)商檔案。在采購管理等業(yè)務(wù)中，需要處理的供應(yīng)商的檔案資料，應(yīng)先在本功能中設(shè)定，平時如有變動要及時在此進(jìn)行調(diào)整。

　　提示：必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。

　　(五)設(shè)置外幣及匯率

　　匯率管理是為外幣核算服務(wù)的。企業(yè)如有外幣業(yè)務(wù)，應(yīng)進(jìn)行外幣及匯率的設(shè)置。外幣及匯率的設(shè)置僅錄入固定匯率與浮動匯率的數(shù)值，并不決定在制單時究竟是使用固定匯率還是浮動匯率，制單時使用固定匯率還是浮動匯率是由帳簿初始化設(shè)置決定的。

　　(六)設(shè)置結(jié)算方式

　　為便于管理和提高銀行對賬的效率，軟件提供了設(shè)置銀行結(jié)算方式的功能，用來建立在經(jīng)營活動中所涉及到的結(jié)算方式。

　　結(jié)算方式設(shè)置主要包括：結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱、票據(jù)管理標(biāo)志等。票據(jù)管理標(biāo)志是軟件為輔助出納對銀行結(jié)算票據(jù)而設(shè)置的功能，類似與手工系統(tǒng)中的支票登記簿的管理方式。

　　【例題5-9】判斷題：輸入客戶檔案時，不用選擇客戶分類，可直接輸入客戶檔案。( )

　　正確答案：×

　　解析：輸入客戶檔案時，必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。

　　【例題5-10】多選題：設(shè)置基礎(chǔ)檔案時，主要包括的項目有( )。

　　A.設(shè)置職員檔案 B.設(shè)置客戶檔案 C.設(shè)置供應(yīng)商檔案 D.設(shè)置部門檔案

　　正確答案：ABCD

　　解析：此四項均是基礎(chǔ)檔案設(shè)置中比較重要的內(nèi)容。