2010年會計從業(yè)資格考試初級電算化輔導(dǎo)：會計軟件操作(1)

第一節(jié) 系統(tǒng)管理

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握啟動系統(tǒng)管理、注冊系統(tǒng)管理的方法、建立賬套的方法、增加操作員和設(shè)置操作員權(quán)限的方法。

　　一、概述

　　系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括一下幾個方面功能：

　　1.賬套管理。賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

　　2.年度賬管理。每個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。如北京啟明科技公司賬套中可以包括2007年年度賬、2007年年度賬和2009年年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。

　　3.操作員及其權(quán)限管理。包括設(shè)定或說設(shè)置系統(tǒng)各模塊的操作員和對這些操作員的操作權(quán)限進行分配。體現(xiàn)的內(nèi)部會計控制的原理，不相容的職務(wù)相分離，避免差錯和舞弊。

　　4. 系統(tǒng)管理流程。啟動系統(tǒng)管理→注冊系統(tǒng)管理→設(shè)置操作員→建立賬套→設(shè)置操作員權(quán)限

　　二、啟動和注冊系統(tǒng)管理

　　(一) 啟動系統(tǒng)管理

　　啟動系統(tǒng)管理可以單擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標 ，也可以從“開始→所有程序→用友通→Tong2005→系統(tǒng)管理”命令啟動系統(tǒng)管理程序。

　　(二)注冊系統(tǒng)管理

　　1.系統(tǒng)允許以兩種身份進入系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管。

　　2.系統(tǒng)管理員(Admin)負責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進入后，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。

　　3.賬套主管僅負責(zé)所負責(zé)賬套的維護工作。主要包括對所負責(zé)賬套進行修改、對賬套內(nèi)年度賬進行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。

　　(三)設(shè)置操作員

　　設(shè)置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。

　　1.增加操作員。增加操作員時，必須指定操作員編號、姓名、定義并確認操作員口令。

　　(1)操作員編號(ID)：用來標識所設(shè)置的操作員，操作員編號必須是唯一的，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復(fù);

　　(2)操作員全名：即操作員姓名，是操作員登錄各系統(tǒng)時的用戶名，內(nèi)容不能為空;

　　(3)部門：即操作員所屬部門，部門內(nèi)容可以不填;

　　(4)口令：即操作員登錄系統(tǒng)時使用的口令。

　　操作路徑：權(quán)限→操作員

　　操作提示：所設(shè)置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。

　　2.修改或刪除操作員。設(shè)置的操作員一旦登錄過系統(tǒng)，便不能被修改或刪除，所以“修改”或“刪除”只能對未啟用的操作員進行，另外還可以設(shè)置操作員處于“有效”(啟用)或“注銷”(無效)狀態(tài)。

　　【例題5-5】單選題：以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理時，不能進行的操作是( )。

　　A.建立賬套 B.修改賬套

　　C.年度賬清空 D.年度賬引入

　　正確答案：A

　　解析：賬套主管負責(zé)所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬進行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。建立賬套是系統(tǒng)管理員的權(quán)限。