題目:假如你是我單位辦公室的工作人員,我單位決定在兩周后召開下屬企業(yè)黨委書記工作會議,探討新時期企業(yè)的精神文明建設(shè)問題,從現(xiàn)在起,直到全體與會人員報道為止,由你負責(zé)會議通知和接待工作,你具體做那些工作?
答案解析:
首先,做好會務(wù)準(zhǔn)備。
根據(jù)會議規(guī)模,確定會議預(yù)算,會務(wù)人員數(shù)量;選定會場,確定會議報道、正式會議時間;做好會場布置、會議接待、會場服務(wù)等方面準(zhǔn)備工作;聯(lián)系解決參會人員的食宿、交通等問題。
其次,確定現(xiàn)場討論的形式。了解清楚下屬各企業(yè)精神文明建設(shè)現(xiàn)狀,選定幾個有代表性的企業(yè)作專題發(fā)言,并要求各其它企業(yè)參會人都要準(zhǔn)備相關(guān)材料。
最后,發(fā)送會議通知。說明會議的主題、各單位需要準(zhǔn)備的材料;參會人員;報道時間、地點;會議時間、地點;并通過傳真、信函發(fā)送到下屬各企業(yè),以確保參會單位參會。
題目:假設(shè)你被錄用后不久,在辦公室接到上級機關(guān)的電話,通知你單位派人參加一個重要會議。那么,在電話中你應(yīng)問清哪些事項?
答案解析:
好:具體地說,能問清楚來電話入的姓名、單位、電話號碼,會議的內(nèi)容、時間、地點,參加會議的人員、工作任務(wù),是否帶材料等等,簡單地說,回答問題要全面、具體、清楚。
中:回答問題能包含上述主要內(nèi)容,但不夠全面、清晰。
差:有較多遺漏,無條理,缺乏常識、經(jīng)驗。