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第三節(jié) 會(huì)計(jì)分錄
一、會(huì)計(jì)分錄的概念
1.定義:
會(huì)計(jì)分錄是指對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的分錄,簡稱分錄。
例如1:從銀行提取現(xiàn)金1 000元。
+庫存現(xiàn)金 1 000 借方
-銀行存款 1 000 貸方
會(huì)計(jì)分錄:
借:庫存現(xiàn)金 1 000
貸:銀行存款 1 000
例如2:從工行取得借款2 000元,存入銀行。
+銀行存款 2 000 借方
+短期借款 2 000 貸方
會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款 2 000
貸:短期借款 2 000
2.分錄三要素:
(1)賬戶的名稱,即會(huì)計(jì)科目;
(2)記賬方向的符號,即借方或貸方;
(3)記錄的金額。
3.書寫格式是:上借下貸,左右錯(cuò)開。
1.先借后貸。即借方在前,貸方在后;
2.左右錯(cuò)開。即貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書寫;
3.在一借多貸或一貸多借或多借多貸的情況下,借方或貸方的文字要對齊,金額也應(yīng)對齊。
一貸多借:
借:銀行存款 2000
借:庫存現(xiàn)金 100
貸:短期借款 2100
一借多貸:
借:銀行存款 23400
貸:主營業(yè)務(wù)收入 20000
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交稅費(fèi)(銷項(xiàng)稅額) 3400
多借多貸:
借:銀行存款 23000
借:應(yīng)收賬款 400
貸:主營業(yè)務(wù)收入 20000
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交稅費(fèi)(銷項(xiàng)稅額)3400
二、會(huì)計(jì)分錄的分類
1.按涉及賬戶的多少來分類
會(huì)計(jì)分錄分為簡單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
簡單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。(多選)
2.合并
復(fù)合分錄是由簡單分錄合并組成的,但是,不能將沒有相互聯(lián)系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
換言之,不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能簡單地合并反映,發(fā)生不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須逐項(xiàng)加以反映和記錄。
【例題16·多選題】經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,一般可以編制的會(huì)計(jì)分錄是()。
A.多借多貸
B.一借多貸
C.多借一貸
D.一借一貸
[答案]ABCD
【例題17·多選題】會(huì)計(jì)分錄的內(nèi)容包括()。
A.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要
B.賬戶名稱
C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額
D.應(yīng)借應(yīng)貸方向
[答案]BCD
【例題18·多選題】關(guān)于會(huì)計(jì)分錄,下列各觀點(diǎn)中正確的有()。
A.一筆會(huì)計(jì)分錄主要包括三個(gè)要素:會(huì)計(jì)科目、記賬方向的符號、金額
B.一借一貸的會(huì)計(jì)分錄為簡單會(huì)計(jì)分錄
C.一借多貸、多借一貸、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄為復(fù)合會(huì)計(jì)分錄
D.可以把反映不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不相關(guān)聯(lián)的簡單會(huì)計(jì)分錄合并而編制多借多貸的復(fù)合分錄
[答案]ABC
三、會(huì)計(jì)分錄的編制步驟
就是確定三要素的過程
四、借貸記賬法下會(huì)計(jì)分錄和登記賬戶的舉例
【例3-1】華明公司2009年1月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下:
1.一位新的投資者向華明公司增加貨幣投資1 000 000元,資金存入銀行。
資產(chǎn)增加1 000 000元+銀行存款借方
所有者權(quán)益增加1 000 000元+實(shí)收資本貸方
整理:
借:銀行存款 1 000 000
貸:實(shí)收資本 1 000 000
2.華明公司向銀行借款100 000元存入銀行。
分析:
資產(chǎn)增加100 000元+銀行存款 借方
負(fù)債增加100 000元+短期借款 貸方
整理:
借:銀行存款 100 000
貸:短期借款 100 000
3.華明公司的原有投資者之一撤資500 000元,用銀行存款支付。
分析:
資產(chǎn)減少500 000元-銀行存款 貸方
所有者權(quán)益減少500 000元-實(shí)收資本借方
整理:
借:實(shí)收資本 500 000
貸:銀行存款 500 000
4.華明公司歸還銀行貸款100 000元,用銀行存款支付。
分析:
資產(chǎn)減少100 000元-銀行存款 貸方
負(fù)債減少100 000元-短期借款 借方
整理:
借:短期借款 100 000
貸:銀行存款 100 000
5.華明公司從銀行提取庫存現(xiàn)金20 000元備用。
分析:
一項(xiàng)資產(chǎn)減少20 000元-銀行存款貸方
另一項(xiàng)資產(chǎn)增加20 000元+庫存現(xiàn)金借方
整理:
借:庫存現(xiàn)金 20 000
貸:銀行存款 20 000
6-9略:簡單會(huì)計(jì)分錄。
10.介紹一借多貸分錄。
賬戶的對應(yīng)關(guān)系:一筆會(huì)計(jì)分錄中有關(guān)賬戶之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸關(guān)系稱作“賬戶的對應(yīng)關(guān)系”。
對應(yīng)賬戶:發(fā)生對應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為“對應(yīng)賬戶”。
五、登賬
1.第一步:按期初科目和本期新涉及的科目開設(shè)丁字賬,有期初余額的賬戶(6個(gè))在相應(yīng)賬戶中進(jìn)行登記。沒有期初余額(2個(gè))的寫0。(應(yīng)收賬款與主營業(yè)務(wù)收入)
2.第二步:根據(jù)會(huì)計(jì)分錄來登賬。
3.第三步:結(jié)計(jì)本期發(fā)生額和期末余額。
六、試算平衡
(一)定義
試算平衡是根據(jù)會(huì)計(jì)基本等式的恒等關(guān)系和借貸記賬法的借貸記賬規(guī)則,檢查賬戶記錄是否正確的過程。其方法包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
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