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        2010年《會計電算化》輔導:填制憑證

        發布時間:2010-06-16 19:41  來源:會計基礎 查看:打印  關閉
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          一、填制憑證

          在實際工作中,可直接在計算機上根據原始憑證填制記賬憑證,填制憑證是電算化方式下工作量較大的一項內容。填制憑證的功能包括:增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證等。

          1.增加憑證

          記賬憑證的內容一般包括兩部分:一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會計科目有輔助核算要求,則應輸入輔助核算內容。

          (1)憑證頭內容

          ①憑證類別

          ②憑證編號

          ③制單日期

          ④附單據數

          提示:

          ① 采用序時控制時,憑證日期應大于等于啟用日期,但不能超過業務日期;

          ② 憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號不能修改。

          (2)憑證正文內容

          ①摘要

          ②科目

          ③輔助信息

          ④金額

          提示:

          ① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能為空;

          ② 科目編碼必須是末級的科目編碼;

          ③ 金額不能為零,紅字以“-”表示;

          ④ 可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置;

          ⑤ 不能確定的輔助核算信息可不輸入。

          (3)具體操作:

          ① 增加一張普通憑證

          ② 增加一張有輔助核算信息的憑證

          2.修改憑證

          在“填制憑證”窗口中,通過翻頁查找或輸入查詢條件,找到要修改的憑證,將光標移到需要修改的地方進行修改即可。可以修改的內容包括摘要、科目、輔助項、金額及方向、增刪分錄等。

          3.刪除憑證

          (1)作廢/恢復憑證

          當某張憑證不想要或出現不便修改的錯誤時,可將其作廢。方法是:找到要作廢的憑證,執行“制單——作廢/恢復”命令。作廢憑證仍保留憑證內容及憑證編號。

          (2)整理憑證采集者退散的美女編輯們

          憑證整理就是刪除所有作廢憑證,并對未記賬憑證重新編號。

          4.查詢憑證

          用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息,還可以查看當前科目的最新余額、外部系統制單信息、聯查明細賬等。

          具體操作:查詢未記賬的付款憑證。

          例題:

          1.憑證保存后,( )是可以修改的。(多選)

          A.制單日期 B.摘要 C.憑證編號 D.金額

          答案:ABD。憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號不能修改。

          2.賬務處理系統中,記賬憑證的編號不應(D)。

          A.由計算機自動編號 B.編號必須連接 C.如果分類,應分類編號 D.重號或漏號

          3. 賬務處理系統中可以不提供記賬憑證的查詢功能。(X)

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