會計電算化輔導：用友建立賬套流程（二）

　　基礎檔案的設置 
　　一、各模塊基礎檔案的設置 
　　桌面點擊→用友Tong2005→賬套001→密碼輸入→1 →確定 
　　基礎設置：總賬、往來現金項目、報表、工資、固定資產、采購、銷售、庫存核算，財務分析等等。 
　　（一）基本信息 
　　1.編碼方案 
　　2.數據精度 
　　（二）機構設置 
　　1.部門檔案 
　　點擊→部門檔案 
　　設置部門：輸入部門編碼和部門名稱，重點掌握的是部門編碼的位長，由于剛才在建立賬套，進行部門分類編碼及設置時，部門的一級編碼原則是2位，在輸入部門編碼時就要輸入2位的數字，用01來表示： 
　　01→財務部→點擊→保存  大的美女編輯們
　　02→業務部→點擊→保存 
　　03→辦公室→點擊→保存 
　　后續點擊→辦公室處→修改 
　　在修改時，只有部門編碼，是不允許更改的，對于部門名稱，是可以做更改的，如果想中途退出更改的狀態，點擊取消操作。 
　　同樣刪除也是一樣：點擊→刪除→確實要刪除選項的部門→點擊→是 
　　注意：對于刪除這個操作，如果部門檔案 ，在軟件的應用過程中，已經使用了，比如說剛才刪除的辦公室里面已經有一些明細發生的項目了，那么辦公室這個部門檔案就不允許刪除。再把刪除給增加進去。 
　　2.職員檔案 
　　在機構設置中涉及到的部門檔案指的是本單位的內部職能部門中的不同的相關人員，對于職員這個編號來講，沒有固定的位長。 
　　（三）往來單位（客戶、供應商、地區） 
　　如果想查詢，某一家客戶所在的地區，所有客戶詳細情況時，就需要用到地區分類 
　　地區分類 
　　01→北京地區→點擊→保存 
　　02→外埠→點擊→保存 
　　1.客戶分類 
　　建立賬套時，選擇的客戶跟供應商沒有執行分類的話，在往來單位的界面處，就可以直接輸入客戶檔案和供應商檔案。 
　　客戶執行了分類 
　　長期→A 
　　中期→B 
　　短期→C 
　　單位名稱→客戶檔案 
　　客戶分類 
　　2.客戶檔案 
　　輸入→客戶分類 
　　1→長期→保存 
　　2→中期→保存 
　　3→短期→保存 
　　注意因為A單位、C單位是屬于客戶檔案的內容，一定不要把具體的單位名稱輸入到客戶分類。 
　　A單位、B單位、C單位輸入到客戶檔案 
　　點擊→客戶檔案→北京科華有限公司→北京暢達公司→長期→點擊→增加 
　　要求大家在基本頁簽處輸入客戶的名稱，客戶的編號沒有限定，由于長期客戶的分類代碼是1，所以用101來代表長期的第一家客戶 
　　客戶名稱→北京科華有限公司→客戶簡稱北京科華→復制→粘貼 
　　所屬的分類碼 
　　長期 
　　北京科華有限公司所屬的地域是： 
　　點擊→所屬地區碼→北京地區 
　　所屬的地區，在查詢客戶明細賬時，多出來一個按地區查詢的內容，可以按北京查詢，所有北京地區客戶的欠款情況是多少，至于后面的聯系頁簽、地址、Email號、電話等等就不需錄入了。 
　　點擊→保存。 
　　長期→102→北京暢達公司→簡稱北京暢達→北京地區→點擊→保存 
　　往來單位 
　　3.供應商分類 
　　供應商的分類編碼在建賬號的時候，預制為2位 
　　01→長期 
　　02→中期 
　　03→短期 
　　4.供應商檔案 
　　點擊→增加→0101→北京正陽公司→北京地區→點擊→保存 
　　點擊→增加→0102→北京益達貿易有限公司點擊→增加→北京益達→北京地區→點擊→保存。 
　　用這種辦法我們增加了基礎檔案下面的往來單位的內容 
　　客戶指的就是應收賬款，應該收回的 
　　供應商指的是去他們單位采購,應付賬款，應該付給單位貨款的 
　　（四）存貨 
　　如果在建賬套時，存貨選擇了分類的，先輸入存貨分類，再輸入存貨檔案，如果沒有選擇分類，直接切入到存貨檔案處，錄入檔案就可以。 
　　1.存貨分類 
　　電腦類、打印機類 
　　電腦→IBM電腦 
　　打印機→惠普打印機 
　　按照分類編碼原則 
　　01→電腦類→保存 
　　0→打印機類→保存 
　　如果說你的單位是一家純工業的單位來講，做存貨分類的時候就可以這么分 
　　01→存原材料 
　　02→產成品 
　　03→低值易耗品 
　　2.存貨檔案  
　　存貨屬性有五種：區分不開存貨到底是外購的、自制的、還是銷售的，給大家一個捷徑，不管這個存貨今后要用于什么功能的操作，把所有實務性的有實體，真正存在的這些存貨，庫存商品，它的存貨屬性，把前五個"√"。不管參照到什么單據的時候，只要應用到這個存貨就有這個存貨的解釋。 
　　勞務費用指的是在運輸過程中要分攤一些運費的時候，指的運輸費存貨的屬性才是勞務費用，對于經常用的實體性的內容，實務的講只是在存貨屬性處把前五項 "√"。 
　　點擊→保存 
　　增加→0102→浪花兼容機 
　　規格型號 
　　計量單位 
　　屬性，前五項"√"， 
　　存貨代碼 
　　點擊保存。 
　　增加→0201→惠普打印機 
　　規格型號 
　　計量單位 
　　銷售、自制、外購、再制、生產耗用 
　　惠普打印機所屬的分類編碼應該是02打印機類，所以把原編碼清掉，然后重新進行選擇，打印機類，雙擊選中 
　　點擊→保存 
　　增加了兩大類存貨中的三種不同的明細的存貨。 
　　點擊退出。 
　　這就是我們涉及到的存貨分類和存貨檔案的應用。 
　　（五）財務 
　　財務里出現的四個設置，指的就是在應用總賬模塊中需要涉及到的內容 
　　1.會計科目 
　　全部、資產、負債、權益、成本、損益 
　　全部頁簽下面涵蓋有資產到損益下面的所有的會計科目。由于選中的是按標準的這個新會計科目來平均預置的，把新會計制度科目下面的160個總賬或者部分明細賬的都帶過來了，看一下我們會計科目是如何來完成的。 

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