2010初級電算化預習：會計電算化基本要求(4)

　　第四節 會計數據輸出功能的基本要求

　　【學習目的與要求】

　　通過本節的學習，要求了解會計核算軟件中對會計數據輸出功能方面的具體要求

　　【內容講解】

　　一、 應當具有對機內會計數據進行查詢的功能采集者退散

　　包括查詢機內會計科目、記賬憑證和原始憑證、總分類賬和明細賬、往來賬款的結算情況、到期票據的結算情況等等。

　　二、應提供對機內會計數據的打印輸出功能

　　1、應當按照國家統一的會計制度規定的內容和格式打印輸出機內原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表;

　　2、總分類賬可以用總分類賬戶本期發生額的余額對照表替代;

　　3、在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少;

　　4、對于業務量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能;

　　5、已結賬的會計賬簿、會計報表打印輸出時應有特殊標記。

　　三、關于會計核算軟件輸出數據的其他要求

　　1、不允許直接修改系統自動生成的會計報表;

　　2、應提供會計數據的備份功能

　　【練習題】

　　1、 會計電算化條件下，會計數據輸出包括(ABCD)等幾種形式。

　　A.查詢輸出 B.打印輸出 C.通過軟盤輸出 D.利用網絡傳輸輸出

　　2、會計核算軟件應提供對機內會計資料的下列(ABCD)查詢功能。

　　A.查詢序時賬 B.查詢科目余額表

　　C.查詢各期總分類賬、明細分類賬 D.查詢記賬憑證

　　3、會計核算軟件應能打印下列(ABCD)資料。

　　A.日常會計報表 B.科目余額表和明細賬

　　C.現金、銀行存款日記賬 D.各期機內記賬憑證

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