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第六章 電算化會計核算
1、電算化會計核算中的各個子系統(tǒng)之間存在大量的數(shù)據(jù)傳遞和交換,會計核算是整個會計信息系統(tǒng)的核心。
2、會計數(shù)據(jù)采集輸入有單位內(nèi)部會計數(shù)據(jù)和外來數(shù)據(jù)。
3、按照載體的不同,會計數(shù)據(jù)包括紙質(zhì)會計數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)、電子圖像會計數(shù)據(jù)。
4、紙質(zhì)會計數(shù)據(jù)一般采用人工鍵盤輸入、條形碼輸入和掃描轉(zhuǎn)換輸入等方式錄入。
5、電子圖像會計數(shù)據(jù)一般通過圖像掃描儀轉(zhuǎn)入計算機系統(tǒng)。
6、會計數(shù)據(jù)的采集原則包括:源點輸入原則、同步采集原則、完整性、正確性、惟一性原則。
7、正確錄入會計憑證是電算化會計業(yè)務(wù)核算處理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。
8、原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括名稱、日期、填制單位的名稱及公章、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、接受單位的名稱、。
9、記賬憑證的基本內(nèi)容包括名稱、日期、編號、會計科目、借貸方向和金額、內(nèi)容摘要、附件張數(shù)、有關(guān)人員簽名或蓋章。
10、一般的會計核算軟件在錄入憑證時具有摘要自動傳抄功能。
11、憑證輸入時,會計科目一般通過科目編碼或科目助記碼的方式輸入。
12、操作人員在輸入會計科目時,必須輸入最明細(xì)一級的會計科目全編碼。
13、對于紅字沖銷憑證或者負(fù)數(shù)金額,操作人員應(yīng)按負(fù)數(shù)的方式錄入。
14、對于已經(jīng)審核入賬的錯誤記賬憑證,應(yīng)采用紅字沖銷法進(jìn)行更正。
15、對于已經(jīng)審核尚未記賬的錯誤憑證應(yīng)先取消審核,再修改原憑證。
16、對于尚未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的錯誤憑證,可直接進(jìn)行修改。
17、會計數(shù)據(jù)采集的邏輯校驗方法包括編碼有效性、完整性、二次校驗、數(shù)字校驗。
18、一般對于口令等數(shù)據(jù)量小但非常重要的錄入項采用二次校驗方法。
19、原始憑證的審核包括合法性、合理性、真實性、正確性審核。
20、憑證一旦通過審核,就不能再直接修改。
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