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        2010年初級會計電算化預習:計算機基本操作(12)

        發布時間:2010-06-16 19:41  來源:會計基礎 查看:打印  關閉
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          (三)文檔的輸入與編輯

          1. 創建新文檔

          (1)啟動時自動創建來源:銀行招聘網-全國最大教育類網站(www.Examda。com)

          (2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔

          (3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔

          2. 保存文檔

          (1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕

          (2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令

          (3)使用快捷鍵Ctrl+S

          3. 打開文檔

          (1)單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕

          (2)單擊“文件”菜單中的“打開”命令

          (3)雙擊要打開的文件

          (4)打開多個文檔,使用Shift鍵或Ctrl鍵

          4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復制)

          (1)光標的移動

          用鼠標移動光標或用鍵盤移動光標

          (2)文本的輸入和插入

          注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態

          (3)文本的選取

          可以用鼠標也可以用鍵盤。用鼠標最簡單的方法是將鼠標指針移到要選取文本的開始位置,按住鼠標左鍵拖動,鼠標拖過地方所有的文本都被選中。選定文本后,要取消對它的選定,可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵,或者按Esc鍵,或者用鼠標單擊文檔的任何位置。

          (4)文本的移動、復制和刪除

          移動:一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實現,另一種方法是按鼠標左鍵直接拖動;

          復制:一種方法是復制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼,另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;

          刪除:先選取,再按Delete鍵或Backspace鍵。

          (5)文本的查找、替換和定位

          ①在文檔中查找和替換:單擊“編輯”菜單的“查找”命令,打開“查找”對話框,在“查找內容”框中輸入要查找的文字,單擊“替換”標簽,打開“替換”選項卡,在“替換為”框中輸入要替換的內容,單擊“替換”或“全部替換”按鈕。

          ②在文檔中快速定位:單擊“編輯”菜單的“定位”命令,彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡,然后通過頁號、節、行等條件來進行定位。

          (6)撤銷和恢復操作

          ①單擊“編輯”菜單中的“重復”或“撤銷”命令;

          ②單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復”按鈕;

          ③按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復)。

          例題:

          1、執行“編輯”菜單中的“替換”命令,在對話框內指定“查找內容”,但在“替換為”文本框內未輸入任何內容,此時單擊“全部替換”命令按鈕將( )。(單選)

          A.不能執行

          B.只能查找,不做任何替換

          C.把所有查找到的內容全都刪除

          D.每查找到一個,就詢問用戶,讓用戶指定替換什么

          答案:C。單擊“編輯”菜單中的“替換”選項,將出現“查找和替換”對話框,用戶可以指定“查找內容”、“搜索范圍”以及對某些格式如何匹配的限定,在“替換為”文本框中輸入要替換的新內容。如果單擊“查找下一個”按鈕,則開始搜索,沒找到一個要替換的舊內容,會詢問用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕,則自動搜索并一律予以替換,不再詢問。本題所述情況,仍然能進行查找和替換,只不過既然沒有指定用來替換的新內容,就只好把舊內容刪除了。

          2.啟動Word后,Word將自動進入一個新建文檔,系統缺省的文檔名是(A)。

          A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空

          1、 將文檔中的一部分內容復制到另一個位置,先要進行的操作是(C)。

          A.復制 B.粘貼 C.選擇 D.插入

          4、在Word中,有關“查找”操作的正確敘述是(D)。

          A.只能在整個文檔范圍內進行

          B.只能帶格式進行,還可以查找一些特殊的非打印字符

          C.可以無格式或帶格式進行,但不能使用任何通配符進行查找

          D.可以無格式或帶格式進行,還可以查找一些特殊字符

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