在實際工作中,由于各單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,經(jīng)營規(guī)模大小不同,經(jīng)濟業(yè)務(wù)繁簡不同,它們所需要設(shè)置的會計憑證、會計賬簿的種類和格式也不相同;又由于各單位的組織結(jié)構(gòu)不同,會計管理的要求不同,導(dǎo)致會計處理的程序和形式不同。各單位應(yīng)根據(jù)各自的實際情況和具體條件,把憑證和賬簿合理地組織起來,設(shè)計出適合本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點的賬務(wù)處理程序。
賬務(wù)處理程序也稱會計核算組織程序或會計核算形式,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結(jié)合的方式,包括會計憑證和賬簿的種類、格式,會計憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等。
科學(xué)合理地選擇適用于本單位的賬務(wù)處理程序,對于有效組織會計核算具有重要意義。它是企業(yè)會計制度設(shè)計的一項重要內(nèi)容。由于一套合理的賬務(wù)處理程序可以保證會計信息的形成、提高會計核算工作的質(zhì)量、提高會計核算工作的效率,因此,設(shè)計合理的賬務(wù)處理程序?qū)τ诳茖W(xué)組織會計核算工作,充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用,具有十分重要的意義。
各單位在設(shè)計賬務(wù)處理程序時應(yīng)遵循以下原則:
1.賬務(wù)處理程序要與本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模大小、繁簡程度、經(jīng)營管理的要求和特點等相適應(yīng),有利于加強會計核算工作的分工協(xié)作,有利于實現(xiàn)會計控制和監(jiān)督目標。
2.賬務(wù)處理程序要能正確、及時、完整地提供會計信息使用者需要的會計核算資料。
3.賬務(wù)處理程序要在保證會計核算工作質(zhì)量的前提下,力求簡化核算手續(xù),節(jié)約人力和物力,降低會計信息成本,提高會計核算的工作效率。賬務(wù)處理程序的種類
目前,我國企業(yè)所采用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序等幾種。各賬務(wù)處理程序的區(qū)別主要在于登記總分類賬的程序和方法不同;與此相適應(yīng),登記總分類賬的依據(jù)和總分類賬的格式也不盡一樣。
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