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        會計基礎工作中的一些實用小技巧

        發布時間:2010-06-16 19:31  來源:會計基礎 查看:打印  關閉
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          一、憑證裝訂
         。ㄒ唬┭b訂方法:
          1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。
          2.還有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞?捎糜泿{證裁段做塞,可用紙折疊做塞,我見過最好的,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。
         。ǘ┯泿{證裝訂時注意:要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進去,起碼不看帳就能知道當月的發生額。
          (三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當原始憑證大過記帳憑證時,我們大多數的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角,F在偶推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
          二、帳本設置
         。ㄒ唬┚帉懣値つ夸浖翱値雀骺颇宽摯a時
          1.根據企業的實際情況確定企業可能使用的會計科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁碼,有礙翻查。一般企業用到的會計科目大致只是《企業會計制度》中科目數量的2/3。但也應注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現新業務新設科目造成順序錯亂。
          2.在確定好會計科目后,要按《企業會計制度》編號順序編寫總帳的目錄及總帳內各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務報表時,就比較有順序。這條看似簡單,但現實中有很多人并沒有做到。
         。ǘ└鶕髽I業務量設置帳本
          1.專用式帳本必須要使用專用式的,這點不要簡化。如:日記明細帳、固定資產明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳(主要是成本費用類科目使用)、數量金額明細帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細帳、應交增值稅明細帳。
          2.其他類別的可以根據需要合并。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個帳本。
          (三)應有選擇地貼口取紙。大多數會計都有在帳本上貼口取紙的習慣,這樣的確便于明細帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細帳的查找。比較實用的法是:對于明細科目較多的帳本,可貼;明細科目較少的帳本,則以使用帳簿的目錄為宜。當然各人習慣不同,也不強求。
          三、電算化帳務
          1.應交增值稅各科目年底應轉平較合適,否則各明細科目的余額會越來越大,造成各明細科目余額失去意義。轉平的方法:如為貸方余額,將各明細科目對沖后,將差額結轉到未交增值稅科目;如為借方余額,則只留進項稅余額到下年抵扣,其他明細結平。
          2.當出現會計差錯或有銷售退回等情況,在做調整分錄時。不要做反向調整,應作負數沖銷,否則相應科目的本年累計數會與利潤表上的數字不相符,造成不必要信息負效應。
          3.編寫摘要宜詳細。一來便于查找,二來在財務軟件沒有現金流量表自動編制功能時,有益于現金流量表的編制。
          4.對于重復或共同使用的明細科目,建議使用核算項目功能,以使明細科目統一,便于信息的對比等。

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