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        會計證輔導(dǎo):怎樣整理以及裝訂會計憑證

        發(fā)布時間:2010-06-16 19:31  來源:會計基礎(chǔ) 查看:打印  關(guān)閉
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          會計憑證一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。
          會計憑證裝訂前的整理工作:
          1.分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;
          2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數(shù);
          3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持?jǐn)?shù)字完整;
          4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
          5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
          會計憑證裝訂時的要求:
          1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
          2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
          3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。
          會計憑證裝訂后的注意事項:
          1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;
          2.在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。

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