2011年湖南會(huì)計(jì)從業(yè)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化教材習(xí)題答案及解析第四章(2)

13．ABCD[解析]會(huì)計(jì)數(shù)椐輸入功能的基本要求包括：(1)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備初始化功能；(2)應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能；(3)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制；(4)有規(guī)定的數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能；(5)對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬薄的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改；(6)對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)時(shí)審核功能與輸入。修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制；(7)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示；(8)采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)；(9)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。

14．ABCD[解析]會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求包括：(1)應(yīng)當(dāng)具有時(shí)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能；(2)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表；(3)總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代；(4)在保證套計(jì)賬薄清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少；(5)對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。

15．ABCD[解析]會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求包括：(1)應(yīng)當(dāng)具有根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能；(2)應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的琦能；(3)應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行鮚賬的功能；(4)結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的合計(jì)憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能鮚賬，(5)結(jié)賬后，不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證；(6)應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表功能；(7)應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。

16．BCD[解析]建立會(huì)計(jì)核算體系是賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化設(shè)置的第一步，其目的是使賬務(wù)管理系統(tǒng)適應(yīng)本單位會(huì)計(jì)核算體系的基本要求。建立會(huì)計(jì)核算體系的工作主要包括：創(chuàng)建賬套、增加操作員及其權(quán)限、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類型。A選項(xiàng)是建立核算賬套的內(nèi)容之一，D項(xiàng)包含A項(xiàng)，因此本題選BCD。

17．ABCD[解析]操作人員工作權(quán)限劃分的基本原則是：(1)不相容的職權(quán)必須分隔；(2)不相客的崗位必須分隔；(3)不同的處理層次一般皿該分隔；(4)需要重點(diǎn)保證數(shù)據(jù)安全的工作應(yīng)與其他工作分隔；(5)其他制度特別規(guī)定需要分隔的應(yīng)該分隔。

18．ABCD[解析]科目設(shè)置是通用賬務(wù)系統(tǒng)所有初始設(shè)置中工作量最大且最重要的設(shè)置之一，設(shè)置的好壞對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用至關(guān)重要。會(huì)計(jì)科目設(shè)置的原則有：(1)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須滿足會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求；(2)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須保持科目與科目間的協(xié)調(diào)性和體系完整性；(3)會(huì)計(jì)科目要保持相對(duì)穩(wěn)定，會(huì)計(jì)科目在年度中不能刪除；如已經(jīng)使用，不能增設(shè)下一級(jí)明細(xì)科目{(4)設(shè)置套計(jì)科目要考慮與子系統(tǒng)的銜接。

19．ABCD[解析]對(duì)套計(jì)科目的描述主要包括以下內(nèi)容：(1)科目代碼；(2)科目名稱；(3)科目類型；(4)助記碼；(5)賬類；(6)計(jì)量單位；(7)外幣名稱；(8)賬頁(yè)格式。

20．ABCD[解析]賬頁(yè)格式，即該科目開設(shè)的賬簿的明細(xì)賬格式，包括金額式(三欄式)、復(fù)幣式(原幣金額式)、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等。

21．BC[解析]往來核算主要包括個(gè)人往來核算和單位往來核算，而單位往來核算又包括客戶往來核算和供應(yīng)商往來核算。往來科目的設(shè)置與手工核算的設(shè)置方式是不同的，主要有三種方式：①在總賬科目下直接設(shè)置多個(gè)二級(jí)科目，每個(gè)二級(jí)科目與一個(gè)往來個(gè)人或往來單位相對(duì)應(yīng)，進(jìn)行相應(yīng)核算。這種設(shè)置方法，不能將最低級(jí)科目賬類描述成個(gè)人往來核算或記單位往來核算。②設(shè)置總賬科目，并將其設(shè)置為記個(gè)人往來核算或記單位往來核算，通過系統(tǒng)的往來管理功能管理此類業(yè)務(wù)。③在總賬科目下設(shè)立劃分業(yè)務(wù)類型的二級(jí)科目，并將各個(gè)二級(jí)科目的賬糞設(shè)置為記個(gè)人往來核算或記單位往來核算，通過系統(tǒng)提供的往來管理功能核算管理此類業(yè)務(wù)
三、判斷題

1．×[解析]專用會(huì)計(jì)核算軟件的優(yōu)點(diǎn)是適合本單位會(huì)計(jì)電算化工作需要，針對(duì)性強(qiáng)。通用性強(qiáng)是通用會(huì)計(jì)核算軟件的優(yōu)點(diǎn)。

2．√[解析]會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。

3．×[解析]會(huì)計(jì)核算軟件替代手工核算的大前挺是計(jì)算機(jī)與手工核算應(yīng)該并行了十月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運(yùn)行安全可靠；其次是要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。

4．√[解析]用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)分單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版本，應(yīng)視縣體的應(yīng)用模式而定。

5．×[解析]賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，以完成全部記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。

6．×[解析]一個(gè)完整的企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可分解成若干子系統(tǒng)，子系統(tǒng)之間是相互作用、相互信賴的關(guān)系，主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。

7．√[解析]略

8．√[解析]適用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件時(shí)，除系統(tǒng)管理員外，還應(yīng)時(shí)核算賬套設(shè)置一名系統(tǒng)主管，主管在系統(tǒng)中的作用相當(dāng)于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，對(duì)系統(tǒng)具有最高的操作權(quán)限。

9．×[解析]系統(tǒng)主管主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，而系統(tǒng)維護(hù)人員只負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)主管的權(quán)限是大于系統(tǒng)維護(hù)人員的權(quán)限的。

10．×[解析]不相客的職權(quán)必須分隔。記賬憑證的制單和審核不能是同一個(gè)人
11．×[解析]不相客的崗位必須分隔。出納不應(yīng)兼任記賬憑證的輸入。

12．×[解析]會(huì)計(jì)科目要保持相對(duì)穩(wěn)定，會(huì)計(jì)科目在年度中不能刪除；如已經(jīng)使用，不能增設(shè)下一級(jí)明知科目。

13．√[解析]會(huì)計(jì)科目的具體設(shè)置有兩種方式：(1)直接采用原有的會(huì)計(jì)科目，將已整理好的會(huì)計(jì)科目直接錄入計(jì)算機(jī)；(2)根據(jù)電算化的特點(diǎn)對(duì)原有的科目進(jìn)行調(diào)整。

14．×[解析]設(shè)置會(huì)計(jì)科目皿由具有建賬權(quán)限，而不是具有審核權(quán)限的操作人員進(jìn)行的，設(shè)置時(shí)必須從一級(jí)科目開始逐級(jí)設(shè)置明細(xì)科目。