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        2010年初級會計電算化考試輔導:文字表格編輯操作(1)

        發布時間:2010-09-05  截至日期:已過期  來源:初級會計電算化 查看:打印  關閉
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        創建新文檔

          ①啟動Word程序時自動創建:每啟動Word后,Word 將自動新建一個“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤時,可對該文件重命名)。

          ②利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。

          ③利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔

          保存文檔

          用Word正在編輯的文檔暫時被保存在內存中,將文檔由內存以文件形式保存到磁盤中,在關機后,文檔才永久存放且日后能隨時調用。

          在對文檔進行處理的過程中,要注意隨時保存文檔,以免因誤操作或斷電等原因而造成無謂損失。保存的方法有:

          ①單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕

          新建的文檔第一次保存時會彈出對話框

          在“文件名”框中輸入要保存的文件名,通過“保存類型”的下拉框選擇保存類型,在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個要件)

          選擇三個要件之后,單擊“保存”按鈕,該文檔以Word文檔(*.doc)類型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內存保存到D:盤“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中。

          在文檔保存時,如果該文檔已經被保存過,則系統按原文件名、類型和位置自動保存。

          ②單擊“文件”菜單中的“保存”命令

          ③使用快捷鍵Ctrl+S

          另存文檔

          已經以確定的文件名、文件類型和位置保存好的文件,當用戶要以一個或新的文件名、或新的文件類型或新的位置保存文件時,可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。

          這時可重新確定“文件名”、“保存類型”和“保存位置”,在新位置以新文件名保存。

          提示:在“另存為”對話框中,需確定新的保存位置或新文件名。


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