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第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制
一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化
內(nèi)部控制是一個(gè)企業(yè)或單位為了保證其自產(chǎn)的安全性、會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)營(yíng)效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)采用的一系列制度、方法和手續(xù)。其在企業(yè)管理、會(huì)計(jì)和審計(jì)活動(dòng)中占據(jù)著重要的地位。
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的一些變化主要有:
(1)差錯(cuò)的反復(fù)發(fā)生。
(2)數(shù)據(jù)安全性差。
(3)對(duì)不合理的業(yè)務(wù)缺乏識(shí)別能力。
(4)輸入差錯(cuò)的嚴(yán)重性。
(5)程序被非法調(diào)用篡改。
(6)系統(tǒng)現(xiàn)狀與用戶要求不相適應(yīng)。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)
在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的目標(biāo)仍然是保證資金的安全性、數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)營(yíng)效率以及保證管理方針的實(shí)現(xiàn),但其控制的重點(diǎn)、方式、內(nèi)容和范圍有所不同。
(1)控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能部門。
(2)控制的范圍擴(kuò)大。
(3)控制方式和操作手段由人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制相結(jié)合,在手工系統(tǒng)中,所有的控制手段一般都是手工控制。
三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的功能
內(nèi)部控制發(fā)揮著三個(gè)方面的功能,即預(yù)防、監(jiān)測(cè)和校正功能。
(1)預(yù)防性控制功能。
(2)監(jiān)測(cè)性控制功能。
(3)校正性控制功能。
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