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        2010年會計從業資格考試初級會計電算化基礎講義(12)

        發布時間:2010-07-23 19:52  來源:初級會計電算化 查看:打印  關閉
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        第一節 EXCEL2003基本操作

        一、EXCEL2003的啟動和退出

        二、EXCEL2003的界面講解 

        (1)標題欄

        (2)菜單欄:操作命令最全

        (3)工具欄:以命令按鈕的形式給出了常用操作命令。默認:“常用”和“格式”工具欄,可根據需要顯示或隱藏。

        (4)編輯欄

        在單元格中輸入的內容也在編輯中顯示。

        區別:編輯欄顯示的數據的原始形式。而單元格中顯示的是數據的最終結果。

        可顯示和隱藏

        (5)狀態欄

        (6)行號和列號

        行號(1,2,3…)最大65536

        列號(A,B,C…)最大256

        (7)工作表標簽
        三、工作簿的新建與保存

        認識三個基本概念:

        工作簿:Book1.xls。由若干張工作表構成。

        工作表:默認3張分別是sheet1,sheet2,sheet3。由若干單元格組成。最多255張。

        單元格:行號(1,2,3…)和列號(A,B,C…)構成。表示時列號在前行號在后。例:B5 

        (一)新建工作簿

        (二)選擇工作表

        (三)區域的概念及基本操作(補充)

        1.區域的概念及表示方法

        (1)概念:區域是指工作表中的單元格組,它是一組單元格。

        (2)使用目的:需對區域整體進行操作(求和或平均值等)。

        (3)表示方法:用區域符(冒號)將區域的兩個對角的單元地址隔開,它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。

        例:A1:C3C3:A1A3:C1C1:A3

        2.選擇區域:

        (1)選定一個矩形區域。

        方法一:拖動

        例:選擇A1:C4

        方法二:Shift

        例:選擇A1:C4

        方法三:擴展選取模式(F8)

        例:選擇A1:C4

        (2)選擇整行、整列或全表。

        選擇整行(整列):單擊行號(列號)

        例:選擇第一行,選擇第C列。

        選擇若干行(若干列):在行號(列號)上拖動鼠標。

        例:選擇第一行到第四行,選擇第A列到第C列。

        選擇整個工作表:單擊全選框或Ctrl+A

        例:選擇整個工作表

        (3)選擇不連續區域:Ctrl

        例:選擇A1,B2,C3

        (4)釋放選擇區域:指向任一單元,單擊。

        (四)在單元格中輸入數據

        1.輸入文本:

        (1)可以是字母、數字或符號

        (2)輸入注意問題:

        對齊方式:左對齊

        超長處理:

        數字字符串:以’開頭

        2.輸入數值:

        (1)可以參加運算

        (2)輸入注意問題:

        對齊方式:右對齊

        超長處理:科學計數法

        3.輸入日期和時間

        日期格式:分隔符-/

        時間格式:分隔符:

        4.在單元格中自動輸入數據

        (1)自動填充數字序列

        (2)自動填充文字序列

        ①標準文字序列

        ②填加新文字序列

        (五)保存工作簿

        1.保存新建工作簿:

        三要素:保存位置文件名保存類型

        2.另存為:

        3.自動保存

        4.加密碼保存:

        四、工作簿的保護與共享

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